Zbog važnosti i kompleksnosti svake promotivne kampanje, predlaže se planski postupak njenog sprovođenja. To se danas
ne smatra samo predlogom ili sugestijom već neophodnim uslovom za uspeh svake ozbiljne promotivne kampanje. Ne postoji jedinstveni plan promotivne kampanje,
ali se mogu izdvojiti neki zajednički elementi, bez kojih plan ne bi mogao da izvrši svoju funkciju. Ovde ćemo ukratko objasniti svaki od tih elemenata.
Cilj promotivne kampanje definiše ono što se želi ostvariti - krajnje rezultate. Neophodno je ustanoviti da li je cilj
veća posećenost, stvaranje brenda, povećanje zarade... Željeni ciljevi mogu se definisati u apsolutnom ili u relativnom iznosu. U prvom slučaju,
lakša je kontrola ostvarenih rezultata po završetku kampanje. Neophodno je raspolagati informacijama koje će obezbediti pouzdanu osnovu za
definisanje ciljeva. Tu se prvenstveno misli na CTR, CPM, procenat posetilaca koji kupuju ili traže više informacija i slično.
Ciljni segment tržišta treba da pokaže kakav se profil ljudi želi privući kampanjom. Neophodno ga je definisati i zbog toga
što se promotivna kampanja može sprovesti sa mnogo manje sredstava, s obzirom na to da se ne ide po principu od 100 ljudi, jedan će se javiti. Definisanje
ciljnog segmenta treba da se uskladi sa prirodom onoga što se promoviše i sa ciljem promotivne kampanje. Ovde se odlučuje ko će videti reklame i ko
čini "kvalitetnu" populaciju za sajt.
Vreme u kom će se sprovoditi promotivna kampanja takođe je neophodno definisati, radi balansiranja ulaganja u pojedinim periodima. Određivanje
vremenskog perioda može biti i periodično, ukoliko taj princip može dovesti do boljeg efekta kampanje.
Strategija promocije treba da definiše generalni način ostvarivanja ciljeva kampanje. Ovde se određuju glavne akcije koje će biti
sprovedene radi ostvarivanja ciljeva. Ovo je put do cilja kampanje ili redosled postupaka koji vode ostvarenju tog cilja.
Taktička razrada strategije pretpostavlja detaljno raščlanjivanje strategije na operativne akcije. U ovom elementu plana, detaljno se opisuje
svaka akcija. U strategiji, jedna generalna akcija može biti u taktičkoj razradi podeljena na nekoliko desetina manjih akcija koje treba sprovesti.
Postignuti rezultati pokazuju šta je dobijeno sprovođenjem kampanje. Oni treba da komparacijom sa ciljevima pokažu da li je cilj
kampanje ostvaren i kolika su odstupanja. Takođe, ovo je izvor informacija za eventualne korektivne akcije koje bi sledile ukoliko su odstupanja velika. Kompletnom
analizom celokupnog plana i postignutih rezultata mogu se steći velika nova iskustva, koja će vam koristiti u nekim budućim promocijama. Dobra analiza sprečava
mogućnost pojave grešaka u budućem periodu.
Sprovođenje svakog od ovih elemenata plana na pravi način garantuje efektivnu promotivnu kampanju i uspeh. Primer uspešnog plana promotivne kampanje
jedne kompanije možete videti na stranici: Case Study: PolyServe.
