Baza podataka o posećenosti svih sajtova na Internetu ne postoji, niti će u dogledno vreme biti moguće oformiti takvu bazu. Međutim, za potrebe promocije, sponzori žele da imaju kvalitativne i kvantitativne podatke o
posećenosti određenih sajtova, kako bi sproveli što efikasniju promociju.
Svaka baza podataka o posećenosti sajtova, ma koliko sajtova sadržala, po sebi je veoma vredna. Zbog navedenih potreba sponzora, baze se formiraju svakodnevno. Formiraju ih sami sponzori, prvenstveno agencije i sajtovi koji kao osnovnu delatnost imaju marketinške usluge, na prvom mestu promotivne usluge.
Baza može da obuhvati veliki broj elemenata koji sa različitih aspekata opisuju sajt, ali postoji nekoliko
osnovnih elemenata bez kojih se ta gomila podataka ne može nazvati bazom. To su: adresa sajta, period postojanja i vreme ažuriranja,
dnevna, nedeljna i mesečna posećenost, oscilacije u posećenosti, profil stalnog posetioca, dugoročni rast posećenosti, prosečan
broj pregledanih strana od strane posetioca, broj klikova na banere i druge instrument promocije u odnosu na broj posetilaca i
slično. Ovi podaci ne dobijaju se jednokratno, već se kontinuirano prate. Ukoliko se ne prate, posle određenog vremena gube svoju vrednost.
Na osnovu detaljnih baza podataka, moguće je unapred simulirati promotivnu kampanju i njene efekte, tako da se
unapred mogu znati potrebe za finansijskim sredstvima koja je potrebno uložiti i njihov odnos prema efektima koji će se ostvariti.
Zbog svoje vrednosti, baze podataka drže se u velikoj tajnosti, a u mnogim slučajevima, kao npr. kada su posredi marketinške agencije, one predstavljaju najveći kapital. Baze podataka ne mogu se naći, ni koristiti besplatno, tako da oni koji ovakve podatke nude "besplatno" zapravo izigravaju javnost. Uobičajeno je da se nude liste najposećenijih sajtova, koje služe kao promotivno sredstvo, ali ne daju dovoljno informacija potrebnih za promotivne kampanje.
Baze podataka formiraju se na različite načine, najčešće putem različitih vrsta istraživanja. Od vrste i kvaliteta istraživanja zavisi i kvalitet baze podataka. Zbog toga se uvek mora koristiti adekvatna baza podataka, jer je korišćenje loših baza čisto bacanje para.
